Le programme annuel a été construit en trois blocs de façon à aborder toutes les étapes de la vie d’une association.

Le premier trimestre concerne les éléments fondateurs de l’association. Des modules ont été conçus pour permettre aux associations d’être « sur les bons rails », à partir d’un dispositif structurant en termes de fonctionnement et de gestion. Le second trimestre sera axé autour du projet associatif. Aussi bien pour le construire ou le faire évoluer, mais surtout pour se donner toutes les chances de le faire vivre et le valoriser auprès des différentes parties prenantes. Enfin le troisième trimestre portera sur les aspects de développement : méthodologie de projet, recherche de partenariat, l’évaluation de l’action et la conduite de changement.

Certaines de ces formations vous seront proposées en demi-journées. C’est une expérimentation, nous serons attentifs à vos réactions.

Il a fallu faire des choix, vous ne retrouverez peut-être pas les thèmes que vous attendez. Pourtant soyez assurés que nous avons recherché la cohérence et l’adéquation avec vos préoccupations associatives.

Ce programme se veut justement de proximité, en réponse à vos besoins spécifiques de formation et notamment pour les petites associations qui ne sont ni fédérées, ni en réseau.

Mireille Mahé, moi-même et plus globalement l’équipe du Centre de Ressources à la Vie associative sommes disponibles pour répondre aux questions ayant trait à l’accompagnement de votre association.

Françoise Hurson

Les statuts, éléments fondamentaux du fonctionnement de l’association

2 séances indissociables

Rédigés, parfois trop rapidement, parfois laborieusement, lors de la création de l’association, les statuts ont été rangés (oubliés ?) au fond d’un tiroir et les modes de fonctionnement ont été figés. N’est-il pas temps de retrouver ses statuts pour les actualiser ?

Objectif

Décortiquer ses statuts pour vérifier si le mode de fonctionnement et de gouvernance de l’association est en phase avec son développement actuel.

Contenu

Adhésions, admissions, radiations… Les militants, les sympathisants, les adhérents… et les administrateurs, qui fait quoi, qui décide quoi ? Le fonctionnement des différentes instances de l’association (AG, CA, Bureau…). Quitus, quorum, procuration, pouvoir, majorité simple ou relative… L’objet de l’association, les buts. Statuts et règlement intérieur. Renouvellement des administrateurs, modification des statuts, dissolution.

Public : tout bénévole associatif

Dates et horaires : Mardis 19 et 26 janvier 2010 - 18h30/21h30

Intervenant : Michel Harel – CRES/CRVA

Lieu : Maison des Associations

Les dispositifs comptables et financiers

3 séances indissociables

Découvrir les aspects de la gestion de son association, comprendre ce qui s’est passé, se projeter dans l’avenir.

Objectif

Tenir une comptabilité au quotidien et maîtriser la gestion prévisionnelle et ses différents outils à travers l’analyse de la faisabilité du projet.

1ère et 2è séance : la comptabilité de trésorerie

Contenu

Les documents de synthèse (bilan, compte de résultat). Les modalités pratiques de tenue d’une comptabilité simple de trésorerie.

3è séance : la gestion prévisionnelle

Contenu

La gestion globale de l’association. Les budgets d’activités et le tableau de financement d’une action. Le plan de trésorerie et le contrôle des écarts.

Public concerné : Présidents et Trésoriers

Dates et horaires : Jeudis 14-21-28 janvier 2010 - 18h30/20h30

Lieu : Maison des Associations

Intervenante : Christine Bodard – Boutique de Gestion 35

Le financement des associations

2 séances indissociables

L’une des particularités du monde associatif est qu’il peut mêler des financements privés (cotisations, dons, recettes d’activités, etc.) et des financements publics (subventions, délégation de services publics, etc.). La possibilité d’accéder à ces différentes sources de financements n’est pas toujours évidente pour les associations.

Objectifs

Proposer une vue des différents financements possibles pour une association. Apporter des précisions sur des éléments juridiques et fiscaux. Présenter les acteurs incontournables, leur rôle, leur utilité et leurs interventions.

Contenu

Les cotisations, dons et legs et la procédure à suivre . Le régime fiscal des dons et legs. Le mécénat. Les subventions. Les prestations de services et l’intervention sur des marchés concurrentiels. Les règles à respecter.

Public concerné : Tout bénévole associatif

Dates et horaires : Mardis 2 et 9 février 2010 - 18h30/21h30

Lieu : Maison des Associations

Intervenante : Isabelle Duchemin - AC2F

Apprendre la confiance

2 séances indissociables

Au-delà du temps précieux de l’accueil des bénévoles, la mise en œuvre du projet de l’association va s’appuyer sur des hommes et des femmes qui vont apprendre à se connaître. Pour un véritable gage de cohésion, la confiance est l’élément central.

Objectifs

Apprendre à se faire confiance et à faire confiance pour travailler ensemble. Tester des situations nouvelles en équipes pour apprendre à se découvrir et à mieux coopérer.

Contenu

Créer une situation propice à une meilleure connaissance de soi et des participants. Explorer des outils pratiques qui facilitent le travail en équipe, véritable gage de cohésion, de coordination et à terme, de solidarité. Mise en situation, jeux de rôles.

Public concerné : Tout bénévole associatif

Dates et horaires : Jeudis 4 et 11 février 2010 de 9h à 12h

Lieu : Maison des Associations

Intervenant : Ramon Perez - Convergences

Associations et pouvoirs publics : quelles relations ?

2 séances indissociables

La mise en œuvre de la Réforme Générale des Politiques Publiques, le recours de plus en plus fréquent à la commande publique par les pouvoirs publics vis-à-vis des associations ou encore les réflexions autour de la réforme des collectivités locales sont autant d’éléments d’actualité ayant des conséquences importantes sur les activités des associations et des relations qu’elles entretiennent avec elles.

Objectifs

Mieux connaître ces réformes en appréhendant les enjeux. S’adapter aux évolutions actuelles et à venir dans le respect des valeurs et des principes d’action. Apprendre à répondre aux marchés publics.

Contenu

Les subventions publiques Distinction entre subventions publiques /marchés publics / Délégation de service public. Définition d’une subvention publique. La convention de subvention publique. Les marchés publics Généralités et caractéristiques de la commande publique et les principales procédures Le marché public de services de l’article 30 du Code des Marchés publics.

Public concerné : Tout bénévole associatif

Dates et horaires : Mardis 2 et 9 mars 2010 - 18h 30/21h30

Lieu : Maison des Associations

Intervenante : Gwénaëlle Troude - Avocate

L’exercice collectif du pouvoir – enjeux, questions et pratiques

3 séances indissociables

L’exercice collectif du pouvoir de décision est ce qui fait à la fois la valeur démocratique de la gouvernance associative et une des principales difficultés vécues par les responsables. Tous s’accordent à dire que car cela ne va pas de soi.

Objectifs

Améliorer la compréhension des situations en jeu dans les processus de décision par une approche globale des différentes composantes de l’association. Apporter des outils et des connaissances pour faciliter la recherche de solutions et d’améliorations souhaitées par les responsables.

Contenu

Analyse des composantes de l’association. Compréhension du fonctionnement des différentes instances. Analyse des processus de décision dans leurs différents aspects (juridiques, économiques, psycho-sociologiques…). Construction de repères pour une bonne gouvernance.

Public : Tout bénévole associatif

Dates et horaires : Jeudis 4 - 11 et 18 mars 2010 - 18h30/21h30

Lieu : Maison des Associations

Intervenante : Michèle Pierson – Convergences

Responsabilité des associations et de leurs dirigeants

2 séances indissociables

Avec le nombre élevé et la complexité toujours croissante des obligations incombant aux associations, le risque d’être confronté à un problème de responsabilité est pris très au sérieux. Il est même parfois un frein à l’engagement aux fonctions de responsables élus.

Objectifs

Explorer toutes les facettes de la responsabilité associative. Aider les associations à mieux appréhender les risques et les assurances qui garantissent la responsabilité civile des associations

Contenu

Le principe de la responsabilité civile du Code Civil Distinction entre responsabilité contractuelle et responsabilité délictuelle Responsabilité pénale de l’association personne morale. Les assurances Les assurances de responsabilité, de personnes. Les assurances facultatives. Responsabilité des dirigeants Les responsabilités civile, financière, pour gestion de fonds publics, fiscale. Les principes de la responsabilité pénale. La responsabilité pénale en matière sociale.

Public concerné : Tout bénévole associatif

Dates et horaires : Mardis 16 et 23 mars 2010

Lieu : Maison des Associations

Intervenant : Cabinet d’avocats Gwenaelle Troude

L’esprit de médiation au service du projet associatif

3 séances indissociables

C’est l’idée de partir des personnalités, du vécu de chacun pour construire et pérenniser un projet collectif. C’est instaurer le dialogue, prévenir les tensions et se donner toutes les chances de réussir ensemble.

Objectif

Acquérir la compréhension du processus de médiation, mode alternatif de résolution de conflit, pour l’appliquer dans l’accompagnement au projet.

Contenu

La subjectivité Approche du fonctionnement humain selon la pyramide de Maslow. Les IPBM : Intérêts, Préoccupations, Besoins et Motivations. De la communication jusqu’aux non-dits : les tensions jusqu’aux conflits avérés. Le projet associatif / La médiation « construire ensemble » en allant écouter chacun dans son unicité et sa différence ? La démarche de médiation Le cycle en 4 étapes. Les principes, les valeurs, l’éthique et le cadre de la médiation. Le tiers écoutant : son positionnement.

Public concerné : Tout bénévole associatif

Dates et horaires : Vendredi 26 mars 2010 - 9h30/12h – 14h/17h et Mardi 30 mars 2010 18h30/21h30

Lieu : Maison des Associations

Intervenante : Virginie Tostivint – Formatrice

Programmation 2ème et 3ème trimestres

Construire le projet associatif et le faire vivre  : 25 mars. 1 et 8 avril 2010 de 18h30 à 21h30

Les relations salariés/ bénévoles  : 27 avril – 11 mai de 9h à 12h30

Piloter une structure associative : 6-13-20 mai de 18h30 à 21h30

Identifier et valoriser les compétences individuelles et collectives des bénévoles dans une dynamique de cohésion d’équipe  : 3-10-17 juin de 18h30 à 21h30

La fonction employeur – droit social  : 4-18-25 mai de 18h30 à 21h30

La communication  : 1-8-15 juin de 18h30 à 21h30

Le conflit : de la médiation à l’action en justice  : 22 -29 juin de 18h30 à 21h30

Rechercher et réussir les partenariats  : 7-14-21 septembre de 18h30 à 21h30

Développer et animer les projets d’action  : 21-28 septembre et 5 octobre de 18h30 à 21h30

Techniques d’écriture de documents professionnels  : 28 septembre - 5 octobre de 9-12 h/14-17h et 18h30/21h30

Informations comptables et analyse des comptes annuels  : 12 et 19 octobre de 18h30 à 21h30

Développer et animer les projets d’action  : 9-16-23 novembre de 18h30 à 21h30

Mesurer son apport à la société – son utilité sociale  : 10-18-25 novembre de 18h30 à 21h30

Le développement durable au service de l’évolution du projet associatif  : 2-9-16 décembre de 18h30 à 21h30

Quelle articulation pour concilier les sphères privée, professionnelle et bénévole et mener à bien le projet associatif  : 7-14 décembre de 18h30 à 21h30

CRES-CRVA - Maison des Associations 6 Cours des Alliés 35000 RENNES 02.99.85.83.14 - Fax : 02.99.85.89.59 E-mail : formation@cres-bretagne.org Site internet : www.assorennes.org