En bref

Renouvellement des dirigeants associatifs : Décision -participation - transmission.

3 séances indissociables

Les dirigeants bénévoles ne cessent d’appeler au renouvellement et à la transmission du relais aux plus jeunes. Au-delà de l’exhortation -aux accents parfois paradoxaux- comment opérationnaliser cette transmission du témoin ? Sur le plan de l’esprit associatif, tout autant que sur celui des procédures et des techniques souvent complexes et mises en place au long des années par les anciens. Comment manager et parrainer cette transmission ? Seul ou en équipe ? Avec l’appui du professionnel de l’association lorsqu’il y en a un ?

Objectifs :

Mesurer les enjeux de la transmission. Différencier les différents styles de management face à cet enjeu de la transmission. Construire et s’approprier les outils et les procédures cohérentes avec cette transmission de témoin.

Contenu :

Session 1

La décision et la participation dans le management des associations – Entre deux finalités : « Faire tourner la structure » et « Faire grandir les dirigeants ». Diriger et associer à la décision : comment ? Quels enjeux en termes de posture, de procédures, d’outils ? - Etude de cas pour situer ces enjeux. Etablir un programme de production d’outils et d’expérimentation individuelle.

Session 2

Relecture des expérimentations intersession. Management des ressources humaines : animer l’équipe existante et parrainer un ou plusieurs jeunes dirigeants bénévoles Parrainage par un bénévole, par un bénévole et un professionnel, par un professionnel. Atelier de production d’outils (procédure, charte, principes d’action, démarche d’accompagnement...)

Session 3

Relecture des documents produits en session 2. Choisir le jeune dirigeant parrainé – tutorat ou accompagnement en équipe. Atelier de production d’outils (procédure, charte, principes d’action, démarche d’accompagnement...) Validations.

Public concerné : Présidents et/ou tout bénévole

Dates et horaires : Jeudis 17 septembre – 1er et 15 octobre 2009 - 18h30/21h30

Lieu : Maison des Associations

Intervenant : Patrick Chauvel - Convergences

La comptabilité de trésorerie

1 séance

L’association a besoin de connaître tout au long de l’année sa situation de trésorerie pour réaliser les documents récapitulatifs de fin d’année.

Objectif

Tenir une comptabilité au quotidien.

Contenu

Pourquoi une comptabilité ? – A quoi ça sert ? Les acteurs (Trésorier, Président, Expert comptable…). Les documents de synthèse (bilan, compte de résultat). Les modalités pratiques de tenue d’une comptabilité simple de trésorerie. Cas pratiques – Questions/Réponses.

Public : Présidents et trésoriers débutants

Dates et horaires : Jeudis 22-29 septembre 2009 - 18h30/2h30

Intervenante : Christine Bodard - Boutique de Gestion 35

Lieu : Maison des Associations

Les informations comptables et l’analyse des comptes annuels

2 séances indissociables

L’analyse des données comptables est indispensable pour la communication auprès des adhérents et acteurs institutionnels.

Objectif

Permettre au président, trésorier et dirigeant de s’approprier les comptes annuels de l’association, et plus particulièrement la situation financière au travers du bilan et la performance au travers du compte de résultat.

Contenu

Le bilan : présentation et constitution des grandes masses du bilan. Le compte de résultat : éléments de présentation. Les ratios d’analyse financière à partir du bilan (fonds de roulement, besoins en fonds de roulement…) et du compte de résultat (soldes intermédiaire de gestion).

Public : Trésoriers et présidents.

Dates et horaires : Mardis 13 et 20 octobre 2009 - 18h30/21h00

Intervenante : Isabelle Duchemin - AC2F

Lieu : Maison des Associations

Développer une attitude persuasive

3 séances

Les occasions où les associations ont à émettre des propositions et des positions sont nombreuses. La qualité de l’intervention dans son contenu est importante, mais la façon de s’exprimer, de poser les mots, de convaincre l’est tout autant.

Objectifs :

Accrocher, surprendre et conquérir son auditoire. Exprimer clairement ses idées.

Contenu

Se préparer à la prise de parole Travailler sa voix, ses gestes, son regard, sa respiration, les silences. Développer son charisme en libérant ses émotions. Apprivoiser le trac. Valoriser son style. Structurer clairement son intervention Identifier les attentes du public pour qui vous intervenez. Organiser ses idées autour d’un objectif et de son fil conducteur. Utiliser quelques techniques S’appuyer sur ses notes. Improviser. Utiliser les ressources de rhétorique. Travailler les formules slogans pour signer son intervention.

Approche pédagogique

La progression s’appuie sur différents outils pédagogiques : simulations, exposés, travail en groupe. Les jeux de rôles et simulations permettent de développer les réflexes et attitudes de base nécessaires à la maîtrise des techniques étudiées. Des fiches « découverte » assurent l’assimilation du contenu théorique.

Public : Tout membre associatif

Dates et horaires : Jeudis 12-19-26 novembre 2009 - 18h30/21h30

Lieu : Maison des Associations

Intervenant : Ramon Perez - Convergences

Le mode de gouvernance des associations

3 séances indissociables

Projet associatif et projet managérial, dirigeants bénévoles et techniciens, formes complexes d’interdépendance réciproque… mais aussi interface avec les pouvoirs publics, pluralité de décideurs, de financeurs… le pilotage de l’association se caractérise par une complexité croissante.

Objectifs :

Caractériser le concept de gouvernance dans les associations. Repérer les pratiques de gouvernance. Analyser les capacités de réactivités et d’adaptation dans un environnement changeant. Confronter les processus décisionnels aux modes de fonctionnement.

Contenu

Les dirigeants, acteurs centraux de la gouvernance. Le dispositif institutionnel de la gouvernance (l’AG, le C.A. le bureau). Les fonctions du Conseil d’administration : un enjeu majeur : La fonction de contrôle du conseil d’administration. L’implication stratégique du conseil d’administration. La fonction politique du conseil d’administration. Les fonctions du Bureau. Les spécificités d’une gouvernance associative. La complexité de l’environnement dans lequel évolue l’association : un défi majeur. Penser l’organisation comme processus de transformation. Penser l’organisation comme articulation de logiques différentes.

Public : Présidents et membres associatifs en charge de responsabilités.

Dates et horaires : Mardis 10-17-24 novembre 2009 - 18h30/21h30

Intervenant : Dominique CRESTIN – Formatrice

Lieu : Maison des Associations

Conduire et animer des réunions avec succès

3 séances indissociables

La vie d’une association passe par des animations fréquentes de réunions diverses. Comment être efficace pour soi, pour les autres et pour l’association et y trouver du plaisir.

Objectif Apprendre à être un animateur capable de faire face à tous les cas de figure en suivant une méthode pour : Mettre en place les conditions d’une réunion productive. Maîtriser le fonctionnement des petits comme des grands groupes. Gérer sans difficulté les objections et les incidents.

Contenus Animer la réunion en adoptant des techniques efficaces. Tirer le meilleur parti des participants dans des échanges gagnant-gagnant. Faire face aux imprévus et endosser son rôle d’animateur en toute sérénité.

Approche pédagogique Mise à disposition d’outils. Exercices pratiques par des mises en situation.

Dates et horaires : Jeudis 3-10-17 décembre 2009 – 18h30/21h30

Public : Tout membre associatif

Intervenant : Ramon Perez - Convergences

Outils d’organisation et de circulation de l’information

3 séances indissociables

L’information est la denrée vitale de l’organisation associative. Comprendre son cheminement, c’est pouvoir améliorer les processus à l’œuvre et donc gagner en efficacité.

Objectif

Comprendre l’environnement informationnel dans lequel évolue l’association. Rationaliser tout circuit « anachronique ». Etre capable de représenter graphiquement et expliquer un processus informationnel aux nouveaux arrivants pour une meilleure intégration. Savoir analyser un processus informationnel. Optimiser les circuits d’information

Contenus :

L’analyse du poste de travail actuel, sous l’angle de l’information reçue et diffusée. Représentation graphique : logigramme et diagramme imagé. Amélioration et optimisation des circuits d’information.

Méthodes pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et d’étude de cas pratiques. Les stagiaires peuvent soumettre leur propre problématique.

Dates et horaires : Mardis 1-8-15 décembre 2009 – 18h30/21h30

Public : Tout membre associatif

Intervenant : Robert Valluci - Buroscope

http://www.cres-bretagne.org/