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En brefProgramme de formation de la CRES Bretagne - Rentrée 2008.
Entre janvier et juin 2008, vous avez été 52 associations à répondre présentes aux formations pour 75 participants. Si on en juge les évaluations, la satisfaction est au rendez-vous. C’est un encouragement à poursuivre cette mission et à vous apporter une réponse pertinente à vos besoins de formations. Pour ce dernier trimestre, nous vous proposons 8 formations, ce qui correspond à 56 heures soit 8 jours de formations. Nous avons tenté d’équilibrer la répartition des formations sur 12 semaines, en tenant compte des périodes de vacances. La particularité de ce trimestre est l’arrivée de 4 nouveaux formateurs : Virginie Tostivint, consultante médiatrice. Elle interviendra sur l’approche des conflits et le processus de médiation. Ergothérapeute de formation, elle s’est spécialisée dans la gestion du stress et la médiation. Georges Pellen du Cabinet d’ingénierie sociale CIRESE. Il a mené une expérimentation très intéressante avec la fédération des centres sociaux de Bretagne sur les relations salariés/bénévoles et un travail avec l’Association Rennaise des Centres sociaux sur la redéfinition du projet associatif. Il animera les 3 séances sur le pilotage d’une structure associative. Hélène Duclos de Culture et Promotion. Cette association d’éducation populaire, constituée d’un réseau d’associations régionales et locales, a une expertise avérée dans l’évaluation d’utilité sociale. Patrick Marie 30 ans d’expérience de la vie associative. Ex directeur de la MJC Rennes centre La paillette. Chef d’entreprise, directeur de production audiovisuelle, et enseignant la direction de production à l’ESRA, il interviendra sur l’organisation de manifestations associatives. La formation, initialement prévue sur la PAO est reportée à janvier ou février et elle sera dispensée en journée. De la même manière, celle sur la connaissance des acteurs du territoire est également prévue pour le tout début d’année. Dès Septembre, avec les Maisons thématiques et Offices, l’ARCS, nous travaillons à l’élaboration du programme 2009. Une initiative également pour ce trimestre, l’organisation d’une rencontre avec l’ensemble des participants qui ont assisté aux formations depuis 2006. L’occasion pour nous de faire un bilan, une analyse de nos pratiques et de dessiner avec vous des perspectives. Françoise Hurson ABORDER LE CONFLIT ET COMPRENDRE LA MEDIATION3 séances indissociables Le conflit est inhérent à la relation humaine. L’aborder à travers la médiation permet d’en faire un ressort dynamique de la vie collective et de se situer dans la co-construction de solutions Objectif Permettre aux acteurs d’une association d’appréhender les conflits et acquérir la compréhension du processus de médiation, mode alternatif de résolution de conflit. Contenu 1ère séance : Le conflit/la subjectivité L’origine de l’agressivité. Les notions à propos du conflit La transformation en étape constructive. Les IPBM (Intérêts, Préoccupations, Besoins, Motivations). La subjectivité, la pyramide de Maslow, le cerveau reptilien. Les exercices sur la prise de conscience de la subjectivité de chacun. 2ème séance : La médiation, mode alternatif de résolution de conflit/1 Le cycle en 4 étapes de la médiation. Les valeurs, l’éthique, le cadre de la médiation. Le tiers écoutant : son positionnement. La mise en situation d’apprentissage à la médiation (en groupe). 3ème séance : La médiation, mode alternatif de résolution de conflit/2 L’identification des conflits pouvant être présents dans le cadre associatif. L’analyse des situations vécues. La mise en situation d’apprentissage à la médiation (en groupe). Dates et horaires : Mardis 16-23 septembre -7 octobre 2008 - 18h30/21h30 Public : Responsables bénévoles et salariés Intervenante : Virginie Tostivint – Consultante Médiatrice Lieu : Maison des Associations LA COMPTABILITE DE TRESORERIE2 séances indissociables L’association a besoin de connaître tout au long de l’année sa situation de trésorerie pour réaliser les documents récapitulatifs de fin d’année. Objectif Tenir une comptabilité au quotidien Contenu Pourquoi une comptabilité ? – A quoi ça sert ? Les acteurs (Trésorier, Président, Expert comptable…). Les documents de synthèse (bilan, compte de résultat). Les modalités pratiques de tenue d’une comptabilité simple de trésorerie. Cas pratiques – Questions/Réponses. Public : Présidents et Trésoriers débutants Dates et horaires : 18 et 25 septembre 2008 - 18h30/20h30 Intervenante : Christine Bodard - Boutique de Gestion 35 Lieu : Maison des Associations LA COMPTABILITE D’ENGAGEMENT DANS L’ASSOCIATION2 séances indissociables Elle permet à l’association de suivre au quotidien sa gestion et de présenter en fin d’année une situation comptable. Objectif Comprendre le fonctionnement du plan comptable général. Contenu L’activité courante avec utilisation des comptes de tiers et des journaux auxiliaires. Le plan comptable des associations. La comptabilité double. Le bilan. Le compte de résultat. Cas pratiques - Questions/réponses. Public : Présidents et Trésoriers expérimentés ou ayant un bon niveau Dates et horaires : Mardis 14 et 21 octobre 2008 - 18h30/20h30 Intervenante : Christine Bodard – Boutique de Gestion 35 Lieu : Maison des Associations PILOTER UNE STRUCTURE ASSOCIATIVE3 séances indissociables La conduite d’une organisation met en jeu diverses dimensions : le projet, les ressources humaines (bénévoles et salariées), la gestion de la structure associative… Construire sa place de « manager » est indispensable à l’exercice des responsabilités. Objectif Identifier les fonctions liées au pilotage d’une organisation. Se représenter les éléments dynamiques d’une structure qui produisent des modes de relation et de l’identité. Approcher les évolutions des modèles de gouvernance et les mettre en rapport avec les expériences de conduite associative. Contenu Qu’est ce que manager une organisation ? Quelles dimensions prendre en compte pour piloter une structure et permettre la réalisation d’un projet ? Comment se représenter et comprendre une organisation comme système vivant et en changement ? Quel type de position construire pour accompagner les acteurs dans leur place et leur rôle ? Sur quels modèles et dans quels styles développer le management associatif sur des valeurs de coopération, de participation, de développement personnel et collectif… ? Public : Responsables bénévoles et salariés Dates et horaires : Jeudis 2 – 9 et 16 octobre 2008 – 18h30/21h30 Intervenant : Georges Pellen - CIRESE Lieu : Maison des Associations LA GESTION PREVISIONNELLE1 séance Elle permet de se fixer des objectifs et de prévoir les dépenses à venir afin d’identifier les modes de financement. Objectif Maîtriser la gestion prévisionnelle et ses différents outils à travers l’analyse de la faisabilité du projet. Contenu La gestion globale de l’association. Les budgets d’activités. Cas pratiques - Questions/réponses. Public : Présidents et trésoriers Dates et horaires : Mercredi 12 novembre 2008 – 18h30/21h00 Lieu : Maison des Associations Intervenante : Christine Bodard – Boutique de Gestion 35 LES INFORMATIONS COMPTABLES ET L’ANALYSE DES COMPTES ANNUELS2 séances indissociables L’analyse des données comptables est indispensable pour la communication auprès des adhérents et acteurs institutionnels Objectif
Contenu
Dates et horaires : Jeudis 18 et 25 novembre 2008 - 18h30/21h00 Public : Présidents et Trésoriers Intervenante : Isabelle Duchemin - AC2F Lieu : Maison des Associations L’EVALUATION DE L’UTILITE SOCIALE3 séances indissociables Comment mieux identifier ce qu’apporte son association ? Comment mettre en avant son utilité sociale auprès de ses partenaires ? Comment mieux suivre son action ? Cette formation permettra de faire valoir le supplément d’âme qu’apporte l’association au-delà du ou de ses services. L’ambition est de faire réfléchir les personnes impliquées dans l’association sur le sens de leur action et en quoi il répond à un besoin social. Elle permettra également à chacun-e de construire un argumentaire pour valoriser son utilité sociale et de premiers indicateurs pour l’évaluer. Objectif
Contenu 1ère session : l’utilité sociale : approche et enjeux Qu’est-ce que l’utilité sociale ? Quels sont les enjeux à valoriser son utilité sociale ? (temps de réflexion individuelle, mise en commun et discussion) Points clés pour aborder l’utilité sociale. Démarches et postures. 2ème session : Construction d’un argumentaire Construire un argumentaire sur l’utilité sociale de son association Identifier les arguments à mettre en avant selon ses interlocuteurs 3ème session : Construire des démarches, critères et indicateurs de l’utilité sociale Qu’est-ce que l’évaluation : les besoins et apports possibles d’une évaluation pour la structure. Comment construire des critères et des indicateurs sur la base d’une grille ? Les éléments clés pour mettre en place un dispositif d’auto-évaluation Public : Dirigeants bénévoles et salariés Méthode pédagogique : Travail individuel sur sa structure, travail collectif, jeu de rôle Dates et horaires : Jeudis 6 -20-27 novembre 2008 - 18h30/21h30 Lieu : Maison des Associations Intervenante : Hélène DUCLOS – Culture et Promotion ORGANISER UNE MANIFESTATION2 séances indissociables Connaître et respecter les règles et contraintes qui pèsent sur la vie des associations, c’est en assurer la pérennité. Ainsi, certains temps forts comme des manifestations qui « collent » à l’identité associative nécessitent des compétences et des connaissances juridiques, composantes essentielles à la sérénité des dirigeants et à la satisfaction des différents partenaires. Objectif Permettre aux responsables associatifs de mieux connaître et appréhender les différents paramètres de l’organisation d’une manifestation ouverte au public. Donner confiance aux participants par une meilleure anticipation des problèmes rencontrés et une bonne maîtrise des risques encourus. Contenu
Approche pédagogique L’intervenant après présentation des points à aborder adapte son programme selon les ignorances ou les difficultés principales recueillies en début de formation. La progression pédagogique s’appuie sur les savoirs des participants en les complétant de manière directe lorsqu’ils sont traités de façon collective et en relayant leur approfondissement vers des sites Net conçus avec simplicité. Public : Tout membre associatif Dates et horaires : Mardis 2 et 16 décembre 2008 - 18h30/21h30 Intervenant : Patrick Marie - Convergences Lieu : Maison des Associations ANIMER ET CONDUIRE UN PROJET3 séances indissociables « Projeter, c’est vouloir quelque chose » mais à quelles conditions réussir une activité, un partenariat ? » Objectif Donner aux responsables associatifs l’accès à des outils et des méthodes d’animation, Permettre aux associations de s’approprier les conditions de réussite de leurs projets. Contenus : 1ere séance : les grands repères de la conduite projet, les 5 temps-clés (la raison d’être, les objectifs, méthodes, moyens, résultats). Ces étapes clés seront illustrées à partir des expériences des participants. 2ème séance : Qui fait quoi ? L’identification des acteurs clés de la conduite projet. L’implication individuelle et collective. Les ressources internes et externes. Cette séquence sera nourrie d’observations des participants. 3ème séance : Ateliers pratiques : mise en application des principes. Public : Responsables bénévoles associatifs Dates et horaires : Jeudis 4-11 et 18 décembre 2008 - 18h30/21h30 Intervenant : Pierre Yves Jan –Initiatives Compétences - OxalisScop Lieu : Maison des Associations |
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Permettre au président, trésorier et dirigeant de s’approprier les comptes annuels de l’association, et plus particulièrement al situation financière au travers du bilan et la performance au travers du compte de résultat.
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